防微杜漸 財物管理

防微杜漸 財物管理


違失案情敘述
某機關96年1至10月已報廢筆記型電腦等財產，未依規定妥處；另非消耗
性物品未登錄管理與盤點，且所屬單位陳列之珍貴動產，未設置備查簿登管，
及評審委員會，財產、物品之管理有欠周妥。


違失案情分析
1.該機關不堪使用之筆記型電腦等30 項財產，計有280 萬元，未依「國有公
用財產管理手冊」對報廢之財產，採變賣、再利用、轉撥、交換及銷毀或廢
棄等5 種處理方式；另購置之非銷耗性物品，亦未登錄管理與盤點。
2.該機關所屬單位陳列某大師舍利子、生前遺物及各項文獻等珍貴動產未設備
查簿登管且逾4 年未設評審委員會審議受贈及採購之文物是否屬珍貴動產。


檢討改進措施
1.該機關不堪使用之財產已依規定先行評估，均屬無殘值，全數以銷毀或廢棄
方式處理，若報廢而有殘值需變賣及估價之需，應確依行政院94 年9 月9
日院臺秘字第0940037277 號函「各機關奉准報廢財產之變賣及估價作業程
序」辦理。
2.各機關辦理財產報廢，應依「國有公用財產管理手冊」第66 點規定確實辦
理：
(1)變賣：已失使用效能，而尚有殘餘價值者。
(2)再利用：失其固有效能，而適合別項用途者或其整件中有部分附屬設備，
於拆除後可供使用者。
(3)轉撥：可無價轉讓他人使用者。
(4)交換：可與其他機關或公營事業交換使用者。
(5)銷毀或廢棄：毫無用途者。
3.該機關已於97 年間將非消耗性物品納入資訊系統管制，並依「物品管理手
冊」第19 點規定，每年至少應實施盤點一次及作成盤點紀錄，以備查考。
4.該機關所屬單位陳列某大師舍利子、生前遺物及各項文獻等，已設置備查簿
登錄管理；另逾4 年未設置評審委員會，審議受贈及採購之文物是否屬珍貴
動產等事宜，已於97 年間依「中央政府各機關珍貴動產不動產管理要點」
第5 點設置珍貴財產評審委員會，審議所管珍貴動產。
5.各機關應確依「中央政府各機關珍貴動產不動產管理要點」第16 點規定，
對所管珍貴動產、不動產，應於每一會計年度終了時，編具珍貴動產、不動
產目錄及目錄總表，連同國有財產目錄及目錄總表，陳報主管機關彙轉財政
部、中央主計機關及審計機關，據以辦理中央政府總決算及總會計事宜，以
求周延。